Vorschlag für die Preisgestaltung gegenüber Endkunden, mit Begründung und einem nüchternen Vergleich zum Marktumfeld. Die Werte dienen als Kalkulations- und Verhandlungsbasis. Der technische Aufbau ist in Dokument 1 beschrieben.
Eine niedrige Grundgebühr enthält das CRM und die Steuerzentrale, darauf werden Module zugebucht. Es gibt zwei anwendbare Preisstrukturen — je nach Vertriebsstrategie. Beide lassen sich auch mischen.
| Paket | Umfang | Preis / Monat | Einrichtung |
|---|---|---|---|
| Basis | CRM-Kern + 1 Modul nach Wahl Einstieg für einzelne Anwendungsfälle | 179 € | 0 € |
| Starter | CRM-Kern + 3 Module für kleine Teams | 469 € | 0 € |
| Business | CRM-Kern + 7 Module + Prioritäts-Support gängigste Wahl im Mittelstand | 990 € | 0 € |
| Enterprise | Alle 16 Module + SLA + eigene Datenregion + SSO für größere Organisationen | 2.190 € | 0 € |
| Paket | Umfang | Preis / Monat | Einrichtung (einmalig) |
|---|---|---|---|
| Basis | CRM-Kern + 1 Modul nach Wahl | 149 € | 490 € |
| Starter | CRM-Kern + 3 Module | 399 € | 990 € |
| Business | CRM-Kern + 7 Module + Prioritäts-Support | 899 € | 1.990 € |
| Enterprise | Alle 16 Module + SLA + eigene Datenregion + SSO | 1.990 € | ab 3.900 € |
| Leistung | Basis | Starter | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Integriertes CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Module | 1 | 3 | 7 | 16 |
| Begleitete Einrichtung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | Standard | Standard | Priorität | SLA + Ansprechpartner |
| Eigene Datenregion | – | – | optional | ✓ |
| Anmeldung über Firmen-System (SSO) | – | – | optional | ✓ |
Jedes Modul automatisiert einen konkreten Geschäftsprozess. Richtpreis als Einzelbaustein in Klammern.
Nüchterner Vergleich vergleichbarer Lösungen am Markt (Stand 2026). Ziel ist eine Preisgestaltung, die für den Mittelstand zugänglich bleibt und sich klar einordnen lässt.
| Lösung | Monatlich | Einrichtung | Einordnung |
|---|---|---|---|
| ASTUTE — Business (7 Module) | 899 € | ~990 € | Mehrere Funktionen in einem System, eine Rechnung |
| Einzeltools kombiniert | 1.500–3.000 € | unterschiedlich | Mehrere Abos, getrennte Systeme, Integrationsaufwand |
| KI-Agentur (Custom-Aufbau) | 2.500–6.000 € | 15.000–80.000 € | Individuell, teuer, lange Projektlaufzeit |
| Große KI-Suiten (pro Nutzer) | 30–550 € / Nutzer | Projektaufwand | Skaliert mit Teamgröße, schnell vierstellig |
| Ursprüngliche Broschüre (pro Modul) | 499–3.999 € / Modul | 990–11.990 € | Pro Modul gerechnet, für KMU unrealistisch hoch |
Unter ~1.000 € im Monat ist die Hürde für den Mittelstand niedrig — entscheidend für die Entscheidung des Kunden.
Die Betriebskosten je Kunde liegen deutlich unter dem Verkaufspreis, sodass auch bei niedrigem Einstieg die Marge stabil bleibt.
Module lassen sich jederzeit zubuchen — der Umsatz pro Kunde wächst mit dem Nutzen, ohne neuen Vertrieb.